Добрый день. Ст.169 ТК РФ предусматривает возмещение расходов работнику при переезде на работу в другую местность. Но, по мнению Минфина (Письмо от 23 июля 2009 г. N 03-03-05/138)
Цитата:Необходимо учитывать, что положения ст. 169 Трудового кодекса применяются в случае, когда работник по согласованию с работодателем переезжает с одного места работы, в котором он выполнял свои трудовые обязанности, на другое место работы. На момент переезда на работу в другую местность физическое лицо должно состоять в трудовых отношениях с тем же работодателем, по соглашению с которым осуществляется его переезд с одного места работы у данного работодателя на другое место работы, расположенное в другой местности.В случае найма нового сотрудника и оплаты проезда до его места работы, указанного в трудовом договоре, а также расходов по обустройству на новом месте жительства применение положений ст. 169 Трудового кодекса является необоснованным.
Если оплата авиабилета произведена до заключения трудового договора, то с суммы оплаты необходимо удержать НДФЛ, поскольку п.3 ст.217 НК РФ в этом случае неприменим. Страховыми взносами сумма не должна облагаться, поскольку п.1 ст.7 21-ФЗ и п.1 ст.20.1 125-ФЗ объектом обложения признаются выплаты и вознаграждения, начисляемые в рамках трудовых отношений и ГПД.
Если бы в отношении Вашего сотрудника соблюдалось условие, указанное в Письме Минфина, то сумма возмещения не облагалась бы НДФЛ в соотв. с п.3 ст.217 НК РФ
Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:
3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).и страховыми взносами в соотв. с пп. и п.2 ст.9 212-ФЗ и пп.2 п.1 ст.20.2 125-ФЗ.
Я так думаю.